Assistance commerciale
Prospection, devis et factures, relances, suivi des ventes et des fournisseurs, satisfaction et fidélisation des clients, mise à jour de votre CRM.
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Assistante administrative indépendante · Bordeaux & Gironde Secrétariat administratif
Courrier, appels, agendas, classement :
le secrétariat administratif regroupe toutes ces tâches qui font tourner votre entreprise au quotidien, mais qui vous éloignent de votre métier.
Nous les prenons en charge, ponctuellement ou de façon régulière.
Ce que nous prenons en charge
Missions principales
- Gestion du courrier (réception, tri, envoi)
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des agendas et organisation de réunions
- Rédaction de documents (courriers, comptes rendus, notes internes)
- Classement et archivage (papier et numérique)
- Suivi des dossiers administratifs
- Gestion des fournitures de bureau
- Mise à jour des bases de données internes
- Coordination entre les différents services
- Suivi des contrats (assurances, prestataires, abonnements)
- Préparation de documents administratifs (dossiers, formulaires)
- Veille réglementaire de base (documents obligatoires, affichages)
Le service administratif assure le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise et la gestion des flux d’information.
Pour qui ?
Entrepreneurs, artisans, TPE et associations de Gironde
Nous intervenons auprès des professionnels de Bordeaux, de Bordeaux Métropole et de toute la Gironde, sans les contraintes d’une embauche : quelques heures, quelques jours ou un suivi régulier.
- Sur mesureUn service adapté à votre activité et à vos priorités.
- FlexibleVous faites appel à nous uniquement quand vous en avez besoin.
- ConfidentielChaque mission est réalisée avec sérieux et discrétion.
Questions fréquentes
Secrétariat administratif : vos questions
Quelles tâches administratives puis-je déléguer ?
Le courrier, l’accueil téléphonique, la gestion des agendas, la rédaction de courriers et de comptes rendus, le classement et l’archivage, le suivi des dossiers et des contrats, ou encore la préparation de dossiers et de formulaires.
Faut-il s’engager sur la durée ?
Non. Vous faites appel à nos services selon vos besoins : quelques heures, quelques jours ou de manière régulière, pour un besoin ponctuel, un remplacement ou un renfort temporaire.
Mes documents sont-ils traités de manière confidentielle ?
Oui. Chaque mission est réalisée avec sérieux et discrétion, et vos documents ne sont utilisés que pour les tâches que vous nous confiez.
Nos autres services
Un secrétariat complet pour votre entreprise
Pré-comptabilité
Saisie des achats, ventes et banques, factures clients et fournisseurs, rapprochements bancaires, notes de frais, TVA et lien avec votre expert-comptable.
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Parlons de votre activité
Besoin ponctuel, renfort temporaire ou accompagnement régulier :
décrivez-nous votre situation, nous vous proposons une solution de secrétariat adaptée.