Les devis s’accumulent
Chaque devis non envoyé est un chantier qui peut partir chez un concurrent. Le soir, après une journée sur le terrain, on repousse.
Secteur d’activité · Bordeaux & Gironde Secrétariat pour les artisans du bâtiment
Devis à finir le soir, factures en retard, appels manqués pendant le chantier :
la gestion administrative pèse lourd quand on travaille sur le terrain toute la journée. Nous prenons le relais, pour que vous restiez concentré sur vos chantiers.
Votre quotidien
Ce qui vous prend du temps
La trésorerie attend
Factures envoyées tard, relances oubliées : les paiements traînent alors que les fournisseurs, eux, doivent être réglés.
Le téléphone sonne sur le chantier
Impossible de répondre à chaque appel les mains occupées, au risque de manquer de nouveaux clients.
Ce que nous prenons en charge
Votre secrétariat, de A à Z
Secrétariat administratif
- Accueil téléphonique et prise de rendez-vous (visites, métrés, chantiers)
- Gestion de votre agenda
- Classement et archivage des dossiers clients et chantiers
- Suivi de vos contrats d’assurance et de vos attestations
Assistance commerciale
- Mise en forme et envoi de vos devis à partir de vos éléments
- Relance des devis en attente de réponse
- Élaboration et envoi des factures
- Suivi de la relation client et des réclamations
Pré-comptabilité
- Saisie des factures fournisseurs (matériaux, sous-traitance)
- Suivi des paiements et relances des impayés
- Gestion des notes de frais
- Préparation des pièces pour votre expert-comptable
Questions fréquentes
Bâtiment & artisans : vos questions
Pouvez-vous faire mes devis à partir de mes notes de chantier ?
Oui. À partir des éléments que vous nous transmettez (quantités, prix, descriptif, notes), nous mettons en forme vos devis, les envoyons à vos clients et en assurons le suivi.
Je suis sur les chantiers toute la journée : comment travaille-t-on ensemble ?
Nous nous adaptons à votre organisation : vous nous transmettez vos éléments au fil de l’eau et nous vous rendons compte du suivi (devis envoyés, relances, paiements reçus), sans vous déranger sur le chantier.
Pouvez-vous relancer mes clients qui tardent à payer ?
Oui. Le suivi des paiements et la relance des factures impayées font partie de nos missions de pré-comptabilité et d’assistance commerciale.
Autres secteurs
Nous accompagnons aussi
Parlons de votre activité
Besoin ponctuel, renfort temporaire ou accompagnement régulier :
décrivez-nous votre situation, nous vous proposons une solution de secrétariat adaptée.