Secrétariat administratif
Gestion du courrier, accueil téléphonique, agendas, rédaction de courriers et comptes rendus, classement et archivage, suivi des dossiers et des contrats.
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Vos ambitions, notre secrétariat Secrétaire indépendante à Bordeaux et en Gironde
Depuis 2018, Sogadmin Solutions prend en charge le secrétariat administratif, l’assistance commerciale et la pré-comptabilité des entrepreneurs, artisans, indépendants et TPE de Bordeaux et de toute la Gironde, sur place ou à distance. Vous déléguez, nous organisons.
- Secrétariat indépendant depuis 2018
- Sans les contraintes d’une embauche
- Rigueur et confidentialité
Secrétariat externalisé
Nos services de secrétariat pour les professionnels
Nous vous accompagnons dans la gestion quotidienne de vos tâches administratives et commerciales, et dans le suivi de vos documents comptables.
De la saisie à l’organisation de vos pièces, nos prestations s’ajustent à vos besoins pour une gestion simple, rigoureuse et sereine.
Assistance commerciale
Prospection, devis et factures, relances, suivi des ventes et des fournisseurs, satisfaction et fidélisation des clients, mise à jour de votre CRM.
Voir toutes les missions : Assistance commerciale
Pré-comptabilité
Saisie des achats, ventes et banques, factures clients et fournisseurs, rapprochements bancaires, notes de frais, TVA et lien avec votre expert-comptable.
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Sophie GaëstelFondatrice de Sogadmin Solutions
Qui sommes-nous
Qui est Sogadmin Solutions ?
Je suis Sophie Gaëstel. J’ai fondé Sogadmin Solutions en 2018 à Saint-Jean-d’Illac, en Gironde, avec une ambition claire :
accompagner les professionnels dans la gestion de leur quotidien administratif.
Aujourd’hui, je mets mon expérience de secrétaire indépendante au service des entrepreneurs, artisans, indépendants et petites entreprises de la région bordelaise.
Notre objectif est simple :
vous aider à gagner en organisation, en sérénité et en efficacité, grâce à une approche rigoureuse, personnalisée et confidentielle.
- 2018
- Année de création
- 3
- Domaines d’expertise
- Gironde
- Bordeaux & alentours
Nos engagements
Pourquoi faire confiance à Sogadmin Solutions ?
Faire appel à Sogadmin Solutions,
c’est choisir une collaboration basée sur la confiance,
la réactivité et le professionnalisme.
Nous nous engageons à vous offrir un service sur mesure, adapté à votre activité et à vos priorités.
Chaque mission est réalisée avec sérieux, discrétion et organisation, afin de garantir un suivi de qualité et une gestion fluide de vos tâches.
En tant que structure indépendante, nous sommes flexibles et disponibles, ce qui nous permet de nous adapter rapidement à vos contraintes et à l’évolution de vos besoins.
Vous bénéficiez ainsi d’un accompagnement efficace,
sans les contraintes d’une embauche.
Nos solutions pour votre métier
Pourquoi externaliser votre secrétariat ?
Nous vous proposons des solutions personnalisées, adaptées à vos besoins, pour un accompagnement efficace et en toute confidentialité. Gagnez du temps en confiant vos tâches administratives à une professionnelle dédiée, flexible et à votre écoute.
Efficacité
Faire appel à une secrétaire indépendante, c’est optimiser immédiatement l’organisation de votre entreprise. Habituée à des missions variées, elle met en place des méthodes de travail structurées, fluidifie vos processus administratifs et assure un suivi rigoureux de vos dossiers.
Son regard extérieur permet d’identifier rapidement les points d’amélioration. Résultat : moins d’erreurs, plus de clarté et des tâches traitées avec rapidité et précision.
Moins de stress
Déléguer votre gestion administrative vous libère d’une charge mentale souvent sous-estimée : fini les urgences de dernière minute, les documents en attente ou les relances oubliées.
Vous reprenez le contrôle de votre temps et de vos priorités, et vous vous concentrez sur votre cœur de métier sans être sans cesse interrompu par les contraintes administratives.
Gain de temps
Le temps est une ressource précieuse. En confiant vos tâches administratives à une secrétaire indépendante, vous récupérez de nombreuses heures chaque semaine pour vos clients, le développement de votre activité ou vos projets.
Immédiatement opérationnelle et autonome, elle ne demande ni formation longue ni gestion interne : elle intervient rapidement, avec un travail professionnel et structuré.
Flexibilité
Vous faites appel à nos services uniquement lorsque vous en avez besoin : quelques heures, quelques jours ou de manière régulière. Vous ajustez vos ressources au rythme de votre activité.
Besoin ponctuel, remplacement ou renfort temporaire : contrairement à une embauche classique, vous disposez d’une solution rapide, sans engagement lourd, adaptée à votre situation.
Secteurs d’activité
Une secrétaire adaptée à votre métier
Chaque secteur a ses documents, ses délais et ses interlocuteurs. Nous accompagnons notamment :
- Bâtiment & artisans
- Bureaux d’études
- Cabinets juridiques
- Assurance
- Associations
- Automobile & garages
… et plus largement les indépendants, professions libérales et petites entreprises qui souhaitent déléguer leur secrétariat.
Zone d’intervention
Secrétariat indépendant à Bordeaux et dans toute la Gironde
Basée à Saint-Jean-d’Illac, Sogadmin Solutions accompagne les professionnels de Bordeaux Métropole et du département, notamment à :
- Bordeaux
- Mérignac
- Saint-Jean-d’Illac
- Pessac
- Le Haillan
- Saint-Médard-en-Jalles
- Martignas-sur-Jalle
- Eysines
- Talence
- Bordeaux Métropole
Questions fréquentes
Tout savoir sur le secrétariat indépendant
Qu’est-ce qu’une secrétaire ou assistante administrative indépendante ?
Une secrétaire indépendante, aussi appelée assistante administrative indépendante, est une professionnelle du secrétariat qui exerce à son compte. Vous lui confiez vos tâches administratives, commerciales ou de pré-comptabilité sans l’embaucher : pas de recrutement, pas de contrat de travail, vous faites appel à elle uniquement selon vos besoins. On parle aussi de secrétariat externalisé.
Quelles tâches puis-je confier à Sogadmin Solutions ?
Le secrétariat administratif (courrier, accueil téléphonique, agendas, rédaction de documents, classement et archivage, suivi des contrats), l’assistance commerciale (prospection, devis, factures, relances clients, suivi des ventes, CRM) et la pré-comptabilité (saisie, factures clients et fournisseurs, rapprochements bancaires, notes de frais, préparation de la TVA, lien avec l’expert-comptable).
Intervenez-vous sur place ou à distance ?
Les deux, selon vos besoins : nous intervenons dans vos locaux à Bordeaux et en Gironde, ou à distance pour les tâches qui s’y prêtent (devis, factures, saisie, suivi des dossiers, relances). Le secrétariat à distance permet de vous accompagner avec souplesse, sans contrainte de déplacement.
Dans quelle zone intervenez-vous ?
Sogadmin Solutions est basée à Saint-Jean-d’Illac (33127) et accompagne les professionnels de Bordeaux, de Bordeaux Métropole et de toute la Gironde.
Quels sont les avantages par rapport à une embauche ?
Vous évitez le recrutement, la formation et la gestion d’un salarié. Une secrétaire indépendante est opérationnelle immédiatement et s’adapte à votre rythme : besoin ponctuel, remplacement, renfort temporaire ou accompagnement régulier, sans engagement lourd.
Mes documents restent-ils confidentiels ?
Oui. La confidentialité est au cœur de notre approche : chaque mission est réalisée avec sérieux, discrétion et organisation, et vos documents ne sont utilisés que pour les tâches que vous nous confiez.
Travaillez-vous avec les artisans, les TPE et les associations ?
Oui. Nous accompagnons les entrepreneurs, artisans, indépendants, petites entreprises et associations, notamment dans le bâtiment, les bureaux d’études, le juridique, l’assurance et l’automobile.
Comment obtenir un devis ?
Appelez-nous au 06 18 79 81 25 ou écrivez-nous via le formulaire de contact. Nous vous répondons sous 24 h ouvrées, étudions vos besoins (types de tâches, volume, fréquence) et vous proposons une solution adaptée à votre activité.
Contact & devis
Parlons de votre activité
Besoin ponctuel, renfort temporaire ou accompagnement régulier :
décrivez-nous votre situation, nous vous répondons sous 24 h ouvrées avec une solution adaptée.