Des bénévoles débordés
Le secrétariat passe souvent après le projet associatif, au risque de prendre du retard.
Secteur d’activité · Bordeaux & Gironde Secrétariat pour les associations
Courrier, adhésions, réunions, comptes :
dans une association, la gestion administrative repose souvent sur quelques bénévoles déjà très sollicités. Nous les soulageons, ponctuellement ou tout au long de l’année.
Votre quotidien
Ce qui vous prend du temps
Des adhésions à suivre
Fichier des adhérents, cotisations, relances : un suivi rigoureux est indispensable.
Des temps forts à préparer
Assemblées générales, conseils d’administration : convocations, organisation et comptes rendus.
Ce que nous prenons en charge
Votre secrétariat, de A à Z
Secrétariat administratif
- Gestion du courrier (réception, tri, envoi)
- Organisation des réunions et assemblées générales
- Rédaction des comptes rendus et courriers
- Mise à jour du fichier des adhérents
Assistance commerciale
- Suivi des cotisations et relances
- Élaboration et envoi des factures
- Suivi des échanges avec les partenaires
Pré-comptabilité
- Saisie des recettes et des dépenses
- Rapprochements bancaires
- Gestion des notes de frais
- Préparation des pièces pour le trésorier ou l’expert-comptable
Questions fréquentes
Associations : vos questions
Pouvez-vous préparer nos assemblées générales ?
Oui. Nous organisons vos réunions et assemblées générales et rédigeons les comptes rendus à partir de vos notes.
Gérez-vous le suivi des adhésions et des cotisations ?
Oui. Nous tenons à jour le fichier des adhérents et assurons le suivi et la relance des cotisations.
Peut-on faire appel à vous seulement à certaines périodes ?
Oui. Vous faites appel à nos services selon vos besoins : ponctuellement (assemblée générale, rentrée, campagne d’adhésion) ou de manière régulière.
Autres secteurs
Nous accompagnons aussi
Parlons de votre activité
Besoin ponctuel, renfort temporaire ou accompagnement régulier :
décrivez-nous votre situation, nous vous proposons une solution de secrétariat adaptée.