Des documents à mettre en forme
Comptes rendus de réunion, courriers, notes : leur rédaction et leur mise en page prennent un temps précieux aux équipes techniques.
Secteur d’activité · Bordeaux & Gironde Secrétariat pour les bureaux d’études
Comptes rendus, propositions, suivi des dossiers, facturation :
dans un bureau d’études, le temps passé sur l’administratif est du temps en moins pour l’ingénierie. Nous nous occupons de la gestion, vous gardez la technique.
Votre quotidien
Ce qui vous prend du temps
Des dossiers à suivre de près
Chaque affaire génère échanges, pièces et échéances qu’il faut classer et retrouver rapidement.
Une facturation à ne pas laisser filer
Propositions, avancement, factures, relances : un suivi irrégulier pèse directement sur la trésorerie.
Ce que nous prenons en charge
Votre secrétariat, de A à Z
Secrétariat administratif
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, notes)
- Gestion des agendas et organisation de réunions
- Classement et archivage des dossiers (papier et numérique)
- Préparation de dossiers administratifs et de formulaires
Assistance commerciale
- Mise en forme et envoi des devis et propositions
- Suivi des réponses et relances
- Élaboration et envoi des factures
- Mise à jour de votre fichier clients (CRM)
Pré-comptabilité
- Saisie des opérations (achats, ventes, banque)
- Rapprochements bancaires
- Suivi des paiements et relances clients
- Gestion des notes de frais
Questions fréquentes
Bureaux d’études : vos questions
Pouvez-vous mettre en forme nos comptes rendus et nos documents ?
Oui. À partir de vos notes ou de vos modèles, nous rédigeons et mettons en forme courriers, comptes rendus de réunion et notes internes.
Gérez-vous l’agenda des réunions et des rendez-vous ?
Oui. La gestion des agendas et l’organisation des réunions font partie de nos missions de secrétariat administratif.
Pouvez-vous suivre la facturation et les relances ?
Oui. Nous élaborons et envoyons vos factures, suivons les paiements et relançons les clients en retard.
Autres secteurs
Nous accompagnons aussi
Parlons de votre activité
Besoin ponctuel, renfort temporaire ou accompagnement régulier :
décrivez-nous votre situation, nous vous proposons une solution de secrétariat adaptée.