Le téléphone en plein atelier
Difficile de répondre aux clients les mains dans un moteur, et chaque appel manqué peut être une réparation perdue.
Secteur d’activité · Bordeaux & Gironde Secrétariat pour les garages et professionnels de l’automobile
Téléphone, rendez-vous, devis, factures fournisseurs :
dans un garage, l’administratif s’ajoute au travail en atelier. Nous prenons en charge votre gestion, pour que vous restiez sur les véhicules.
Votre quotidien
Ce qui vous prend du temps
Des devis et factures à suivre
Devis, ordres de réparation, factures, relances : le suivi demande de la régularité.
Des factures fournisseurs nombreuses
Pièces, fournitures, sous-traitance : la saisie et le classement s’accumulent vite.
Ce que nous prenons en charge
Votre secrétariat, de A à Z
Secrétariat administratif
- Accueil téléphonique et prise de rendez-vous atelier
- Gestion de votre agenda
- Classement et archivage des dossiers clients
- Suivi de vos contrats (assurances, prestataires, abonnements)
Assistance commerciale
- Mise en forme et envoi des devis à partir de vos éléments
- Élaboration et envoi des factures
- Relances des devis et des impayés
- Fidélisation et suivi de la clientèle
Pré-comptabilité
- Saisie des factures fournisseurs (pièces, fournitures)
- Rapprochements bancaires
- Suivi des paiements
- Préparation des pièces pour votre expert-comptable
Questions fréquentes
Automobile & garages : vos questions
Pouvez-vous prendre les rendez-vous de l’atelier ?
Oui. L’accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et la gestion de votre agenda font partie de nos missions.
Pouvez-vous établir les devis de réparation ?
Oui, à partir des éléments que vous nous transmettez (pièces, main-d’œuvre, tarifs) : nous les mettons en forme, les envoyons et en assurons le suivi.
Gérez-vous les factures de nos fournisseurs ?
Oui. Nous saisissons et classons vos factures fournisseurs, suivons les paiements et préparons les pièces pour votre expert-comptable.
Autres secteurs
Nous accompagnons aussi
Parlons de votre activité
Besoin ponctuel, renfort temporaire ou accompagnement régulier :
décrivez-nous votre situation, nous vous proposons une solution de secrétariat adaptée.