Des appels qui interrompent
Chaque appel pris en plein rendez-vous ou en pleine rédaction casse la concentration.
Secteur d’activité · Bordeaux & Gironde Secrétariat pour les cabinets juridiques
Appels, rendez-vous, courriers, dossiers :
dans un cabinet juridique, l’organisation et la discrétion sont essentielles. Nous gérons votre secrétariat avec rigueur et confidentialité, pour que vous vous consacriez à vos clients.
Votre quotidien
Ce qui vous prend du temps
Un volume de courriers important
Courriers, documents, pièces : leur rédaction, leur envoi et leur classement demandent du temps et de la méthode.
Une exigence de confidentialité
Les informations de vos clients doivent être traitées avec la plus grande discrétion.
Ce que nous prenons en charge
Votre secrétariat, de A à Z
Secrétariat administratif
- Accueil téléphonique et prise de rendez-vous
- Gestion de votre agenda
- Rédaction et mise en forme de courriers à partir de vos notes ou modèles
- Classement et archivage des dossiers (papier et numérique)
Assistance commerciale
- Élaboration et envoi des factures
- Suivi des paiements et relances
- Suivi de la relation client
Pré-comptabilité
- Saisie des opérations comptables
- Rapprochements bancaires
- Gestion des notes de frais
- Préparation des pièces pour votre expert-comptable
Questions fréquentes
Cabinets juridiques : vos questions
Comment la confidentialité est-elle garantie ?
La confidentialité est au cœur de notre approche : chaque mission est réalisée avec sérieux et discrétion, et les documents qui nous sont confiés ne sont utilisés que pour les tâches demandées.
Intervenez-vous sur le contenu juridique des dossiers ?
Non. Nous assurons le secrétariat (accueil, agenda, courriers, classement, facturation) ; le conseil et le contenu juridique restent de votre ressort.
Pouvez-vous gérer l’accueil téléphonique du cabinet ?
Oui. L’accueil téléphonique et la prise de rendez-vous font partie de nos missions de secrétariat administratif.
Autres secteurs
Nous accompagnons aussi
Parlons de votre activité
Besoin ponctuel, renfort temporaire ou accompagnement régulier :
décrivez-nous votre situation, nous vous proposons une solution de secrétariat adaptée.