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Vos Ambitions - Nos Secrétaires

Votre secretaire spécialisée à Bordeaux Gironde
Pré-Comptabilité / Commercial / Administratif

ADMINISTRATIF

Service Administratif

Missions principales :

  • Gestion du courrier (réception, tri, envoi)
  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion des agendas et organisation de réunions
  • Rédaction de documents (courriers, comptes rendus, notes internes)
  • Classement et archivage (papier et numérique)
  • Suivi des dossiers administratifs
  • Gestion des fournitures de bureau
  • Mise à jour des bases de données internes
  • Coordination entre les différents services
  • Suivi des contrats (assurances, prestataires, abonnements)
  • Préparation de documents administratifs (dossiers, formulaires)
  • Veille réglementaire de base (documents obligatoires, affichages)

Le service administratif assure le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise et la gestion des flux d’information.

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